留学中のパスポート申請。オンラインでも受け取る場所を先に決める

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2026/9/30公開

留学中も日本のパスポートをオンラインで申請できます。ただし、申請後に受取窓口は変更できません。転居や一時帰国の予定を確認し、受け取りに行ける窓口を先に決めてください。

送信する前に、受取窓口、使う申請の入口、いまの旅券を更新するか新規に申請するかを決めます。入口で準備が異なります。

申請の入口は外務省の「国外からオンライン申請する」で確かめます。受取窓口と旅券の申請区分を決めてから入力してください。

まず、受け取る場所と渡航予定を照合する

オンライン申請なら、受け取る場所もあとから自由に選べると思いがちです。しかし、外務省の注意事項は次のとおりです。

パスポート申請後、受取窓口の変更はできませんのでご注意ください。

国外転出者向けマイナンバーカードを使って日本の旅券事務所へ申請した場合も、指定した日本の窓口で受け取る必要があります。現地で申請し、日本への一時帰国中に受け取りたい人は、画面に書き始める前に希望する窓口へ手順を確認しましょう。

手元には、今の旅券の有効期限、留学の終了予定日、一時帰国や転居の予定を書き出します。在外公館から離れた地域に住んでいるなら、窓口へ行く交通手段と開館日も確認しておくと、交付の通知を受けてから慌てずに済みます。

ここで決めるのは、日本の旅券をどこで受け取るかです。新しい番号になったあと、留学先のビザや学校への変更連絡が不要になるわけではありません。パスポート更新後のビザの確認と分けて準備してください。

ORRネットとマイナポータルの利用条件を確かめる

外務省は、オンライン在留届（ORRネット）の利用者IDを持つ人、または国外転出者向けマイナンバーカードを持つ人について、原則すべての在外公館へのオンライン申請を案内しています。国外転出者向けカードによるマイナポータルからの申請は、2026年8月25日から可能になったと説明されています。

自分が日本で使っていたカードを持っている、というだけで入力を進めず、国外転出時の手続きが済んでいるかを確かめます。留学前のマイナンバーカードの手続きで整理しています。暗証番号や電子証明書のパスワードが分からない場合は、旅券申請の入力途中で解決しようとせず、公式案内に沿って対応してください。

ORRネットを使う人は、登録している住所や連絡先も見直します。留学開始時の住まいから転居している場合は、古い住所のままと思い込まず、現在の情報を確認してください。在留届とたびレジの違いも確認できます。

更新・新規・氏名変更で必要な資料が変わる

外務省の同じ案内では、更新する切替申請と、初めての申請・有効期限切れの新規申請を分けています。氏名や本籍等の変更、紛失後の申請も別の区分です。以前と同じ手順だったはず、という記憶ではなく、今回どの区分に当たるかを見ます。

ORRネット経由で新規申請や記載事項変更などをする場合は、戸籍謄本の原本または電子戸籍パスの提出が案内されています。マイナポータル経由では電子戸籍が連携される案内ですが、追加資料を求められる場合もあります。自分に何が必要か分からないまま、日本の家族へ書類一式の取り寄せを頼む必要はありません。

居住地での滞在を証明する資料については、申請先の在外公館の案内を確認します。ビザ、住所の証明など何を出すべきか分からなければ、いまどこに住んでいるかを伝えて質問してください。この記事はすべての国で共通の提出書類一覧ではありません。

旅券をなくしている場合は、手元に有効な旅券がある人の更新手順を使わず、紛失の届出とその後の申請を先に確認します。外務省は、紛失等の届出によって旅券が失効すると説明しています。後から見つかるかもしれないからと、意味を確認せずに更新の一部として届け出ないでください。

送信後は、完了通知だけでなく訂正依頼も見る

申請を送れたことと、審査が完了したことは別です。写真、自署、入力内容などに不備があれば、修正や資料の追加を求める通知が届きます。顔写真は見栄えを整える加工ではなく、本人確認に適した規格で準備してください。

マイナポータルから申請した場合、外務省はログイン後の「やること」を確認するよう案内しています。訂正依頼があるなら、通知に従って修正します。審査中に同じ内容を新しく送っても、早く処理される方法にはなりません。受付番号と通知の日時を控え、どこまで進んだか分からないときは申請先へ確認しましょう。

これは準備漏れを防ぐためのメモで、提出する所定様式ではありません。旅券番号やパスワードを共有のメモに書き込む必要はありません。本人確認書類の提出は、公式サイトの申請画面と、申請先から指定された方法で行ってください。

交付の通知が届いたら、受取期限まで予定に入れる

外務省は、できあがった旅券が申請先へ到着すると、交付予定日を知らせる通知が届くと説明しています。新しい旅券は発行から6か月以内に受け取らないと失効し、その後の申請時に通常より高い手数料となる場合があります。授業や帰国の予定が変わっても、受け取りを放置しないようにしましょう。

窓口へ行く前に、通知に書かれた持ち物、支払い方法、予約の要否を確認します。古い旅券を持っている人は、その扱いも案内に従います。受領後は新しい番号と氏名の表記を確認し、ビザ、学校、航空券など、変更が必要な相手への連絡を進めます。

なお、オンライン申請にはメンテナンスによる停止があります。夜間や週末なら必ず使えると考えず、操作直前に公式ページの停止案内を確認してください。留学会社への問い合わせだけで済ませず、申請・受取については在外公館や日本の旅券窓口、留学の契約変更については学校や契約先へ、それぞれ確認します。