パスポート更新後のビザは?留学前に分けて確認
配信広告PR。本サイトはアフィリエイト広告(PR)を利用しています。
パスポートを更新すると番号が変わります。すでに取ったビザをそのまま使えるかはビザを出した国によって違うため、新しい旅券を受け取る手つづきとは別に確認してください。
パスポートとビザは、聞く先が違います。先に二つを分け、古い番号を届けた学校や航空会社も書き出します。
日本の旅券の更新
- 日本の申請窓口・在外公館へ
- 新しい旅券の申請と受け取りを確認
すでに取ったビザ
- ビザを発給した国の窓口へ
- 更新後の旅券で使う条件を確認
旅券の受け取りだけで、相手国の入国・滞在条件を確認したことにはならない。
留学準備ボードでは費用・契約・国内手続きも分けて確認できます。有効期間の途中で切り替える条件は別の記事で扱います。
新しい旅券の番号は古い番号と異なる
外務省のパスポートQ&AのQ33は、同じ番号で再発給できるかという問いに、次のように答えています。
パスポート番号の引継ぎはできません。
そのため、古い番号を使って申請や予約を済ませている人は、登録した先を洗い出す必要があります。旅券の更新を一つの窓口で終えれば、学校や航空会社に保存した情報まで自動で変わるとは考えないでください。
メモには、サービス名、届けた内容、いまどこまで進んだか、聞く先を書きます。番号そのものは共有メモに書かなくて構いません。「古い旅券で申請済み」「新しい旅券の受け取り待ち」など、いまの状態を残せば、余分な個人情報を共有せずに済みます。
ビザの扱いは発給した国へ聞く
外務省Q27は、切替申請後のビザの扱いは国によって異なるとして、ビザを出した国の大使館への問いあわせを案内しています。日本の旅券窓口が新しいパスポートを発行できることと、相手国のビザを使えることは別です。
「有効なビザが古い旅券にあるので、2冊持てばどの国でもよい」とは判断しないでください。紙面に貼られたビザか、電子的な許可かによっても、確認する情報の形は異なります。自分の許可の種類を伝え、再申請・情報更新・旧旅券の携行のうち何が必要かを公式窓口に聞きます。
学校や留学会社から案内を受けた場合も、どの国の公式情報に基づくかを聞くと確認しやすくなります。別の国へ留学した知人の経験や、観光目的の短期滞在の情報を、そのまま学生としての渡航に当てはめないことが大切です。
まだビザを申請していない場合
これから申請する人は、現在の旅券で必要な残存期間を満たすかを先に確認します。外務省Q29は、必要な残存期間が滞在期間や入国目的などで異なると説明しています。「有効期限が出発日より後」だけでは判断できません。
留学の入学日と終了日、予定している出入国日を用意し、その条件で求められる旅券の期限を確認してください。途中で一時帰国したり、別の国を経由したりする予定も、問いあわせのときに伝えます。国名だけで調べて終わらず、自分の予定に合う条件かを見るためです。
更新するかを決める前に、旅券の受け取り予定とビザの申請日程を並べます。新しい旅券が必要なら、旧番号で先に申請してよいかを推測せず、申請する窓口の案内に従いましょう。発給までの日数に余裕がないときは、書類不足の補正も含めて窓口へ相談します。
申請している途中・発給済みなら現在の状態を伝える
ビザ申請している途中であれば、申請番号や受付状況を手元に用意し、旅券更新する予定を伝えます。発給済みであれば、許可の種類と期限、古い旅券に結び付いている情報を確認します。どちらの場合も、勝手に申請を取り消したり、同じ内容を重ねて申請したりする前に確認が必要です。
ビザを出した国の窓口に聞く内容の例
留学のための○○ビザを申請している途中(またはすでに取った)で、日本のパスポートを更新する予定です。番号変更の届出や新たな申請は必要ですか。渡航時に旧旅券も必要か、手つづきが終わるまでの確認方法も教えてください。
これは問いあわせ内容を整理する例で、国ごとの所定様式ではありません。本人確認資料の送付が必要な場合は、公式窓口の指定する方法を使ってください。検索で見つけた非公式の相談先へ、旅券の画像一式を安易に送らないようにします。
航空券と学校に届けた番号も確かめる
ビザの扱いが分かっても、航空券や学校の情報変更が済んだとは限りません。すでに予約している場合は、航空会社や購入先に、登録情報を変える方法と期限を確認します。学校には、新しいパスポートの情報をどの書類・画面から届けるかを聞きましょう。
ここで使う一覧は「届ける先」「必要な対応」「回答日」「完了したか」の4項目で十分です。回答のないものと、対応不要と確認できたものを区別すると、渡航直前に同じ確認を繰り返さずに済みます。すべてを同じ日に済ませようとせず、出発までに必要な順番を窓口の回答から決めます。
旅券自体を紛失した場合は、更新する予定の話ではなく紛失の届出と帰国のための手つづきを先に確認してください。手元にある旧旅券についても、ビザの扱いを確認する前に自分で処分せず、旅券窓口とビザを出した国の指示に従います。
海外から旅券を申し込む場合は、オンライン申請の入口と受取窓口も先に確かめてください。申請後の受取窓口変更はできないため、一時帰国の予定に合わせて後から変更するつもりで送信しないようにします。
英国のeVisaを使い、学校などから資格確認のコードを求められた人は、シェアコードの目的と有効期間も確認できます。旅券の登録更新と、相手へ資格を示す手順は分けて進めます。
この記事で確かめたこと
- 原文から引用した文
- 1件
- 出典
- 1件
- 更新
引用が出典の原文と一致するかを、公開後も機械で照合しています。確かめ方は運営者情報にあります。